Compliance

Compliance para um sucesso sustentável e responsável

Muito se tem falado sobre “Compliance” nos últimos anos. O termo diz respeito ao cumprimento de normas legais, diretrizes corporativas e outras disposições, como instruções e acordos empresariais. Isso não é novidade para o Grupo HEINZ-GLAS – é o que comprova nossa tradição de quase 400 anos.
Para atender cada vez melhor às nossas demandas e oferecer a todos os membros da HEINZ-GLAS uma orientação clara para suas ações, criamos um departamento próprio.

Esse departamento cuida das seguintes áreas:

• Atendimento a exigências legais
• Cumprimento de regras internas e padrões de comportamento
• Observância das disposições no trato com clientes externos, parceiros comerciais e concorrentes

Agir conforme a lei faz parte da nossa natureza

O Compliance serve de orientação para a promoção de uma conduta responsável e legal. Ele é parte integrante da nossa cultura corporativa e constitui a base para a confiança que os clientes, parceiros comerciais e o público em geral depositam em nós. Dessa forma, o Compliance envolve todos os órgãos do Grupo HEINZ-GLAS - funcionários, gerentes, o Conselho Curador, os proprietários e todos os parceiros comerciais. Todos têm o dever de alinhar suas ações com as normas legais, diretrizes e valores corporativos do Grupo HEINZ-GLAS.

A conformidade é monitorada por meio de auditorias regulares e relevantes. Além disso, encorajamos todos os nossos parceiros comerciais a também ter em mente esses princípios. Porque agir de forma responsável e em conformidade com a lei é para nós um importante fator de sucesso. Para atingir essa meta corporativa, para garantir um sucesso sustentável e de longo prazo, todos os envolvidos devem apresentar uma conduta lícita, em conformidade com as regras estabelecidas e baseada em valores.

Compliance em todos os níveis

O Compliance é responsabilidade do Director of Global Compliance, juntamente com a gestão corporativa do Grupo HEINZ-GLAS. Com os representantes de Compliance, é assegurada a implementação de todos os elementos relevantes para o Compliance nos diversos ramos de atividade. Estamos falando, principalmente, do cumprimento de normas nas áreas de legislação antitruste e anticorrupção, impostos, proteção de dados e legislação ambiental. Nesse sentido, o Director of Global Compliance, juntamente com a gestão corporativa e os representantes de Compliance, tem um papel fundamental de exemplo na empresa. As decisões e ações comerciais devem estar sempre de acordo com as disposições legais relevantes e os valores e regras do Grupo HEINZ-GLAS. A gestão corporativa se compromete incondicional e irrestritamente a esclarecer, investigar e remediar quaisquer queixas apresentadas na empresa. A má conduta não será aceita nem tolerada, mas esclarecida e devidamente punida e eliminada.

Tarefas da organização de Compliance:

• Identificação sistemática e análise de riscos relevantes
• Definição e aprimoramento das regras e diretrizes de Compliance internas da empresa
• Informações, treinamento e consultoria contínua para a gestão corporativa, funcionários e parceiros comerciais
• Acompanhamento do cumprimento das regras e identificação de violações.

Sistema de denúncia

Para nós, é importante que (possíveis) violações de normas legais ou princípios internos de Compliance sejam conhecidas o quanto antes. Não se trata de denunciar colegas e superiores - o que queremos de fato é promover uma cultura de troca de informações. Padrões de comportamento típicos devem ser questionados e situações atípicas devem ser apontadas. Somente assim conseguiremos identificar queixas, tomar as devidas providências e evitar danos potenciais aos clientes, funcionários, meio ambiente, parceiros comerciais e à empresa.

Por meio do sistema de denúncia do Grupo HEINZ-GLAS, qualquer pessoa pode notificar violações diretamente (mesmo que anonimamente). No caso de denúncias anônimas, certifique-se de que suas informações contenham o máximo de detalhes possível, com documentos em anexo (se disponíveis) que justifiquem suas suspeitas.

Toda denúncia será verificada cuidadosamente. Caso as suspeitas sejam justificadas, outras medidas serão tomadas.

Ao suspeitar de (possíveis) violações, é possível ainda recorrer a alguém de confiança em seu ambiente de trabalho imediato.

Importante: Cada informante deve verificar de boa-fé suas informações antes de divulgá-las. Qualquer pessoa que forneça informações falsas deliberadamente deve contar com consequências criminais ou civis.

Canal de denúncia:

HEINZ- GLAS GmbH & Co. KGaA
Compliance
Glashüttenplatz 1-7
96355 Kleintettau

compliance@heinz-glas.com

Formulário de contato:

https://heinz-glas.integrityline.org/