Compliance

Комплаенс — залог устойчивого и ответственного успеха

За последние годы термин «комплаенс» приобрел большую популярность. Он означает соблюдение правовых норм, корпоративных принципов и других требований, таких как рабочие инструкции и коллективные договоры. Для группы компаний HEINZ-GLAS здесь нет ничего нового — и это отражено в наших традициях, которые насчитывают почти 400 лет.
Для обеспечения еще более полного соответствия нашим требованиям и предоставления всем структурам HEINZ-GLAS четких рабочих инструкций мы создали отдельное подразделение.

Оно будет работать в следующих направлениях:

  • соблюдение законодательных требований;
  • выполнение внутренних правил и регламентов;
  • контроль процедур по взаимодействию с внешними клиентами, деловыми партнерами и конкурентами.

Соблюдение правовых и законодательных норм — неотъемлемая часть нашей деятельности

Комплаенс служит ориентиром во всем, что касается ответственного и законопослушного поведения. Он является неотъемлемым элементом нашей корпоративной культуры и основой доверия со стороны наших клиентов, деловых партнеров и широкой общественности. Принципы комплаенса должны распространяться на все структурные элементы группы компаний HEINZ-GLAS, на всех ее сотрудников, менеджеров, членов попечительского совета, владельцев и деловых партнеров. В своих действиях каждый из нас обязан руководствоваться правовыми нормами, принципами и корпоративными ценностями группы компаний HEINZ-GLAS.

Их соблюдение будет регулярно контролироваться в ходе соответствующих проверок. Кроме того, мы призываем всех деловых партнеров также учитывать эти принципы. Потому что ответственное и законопослушное поведение является для нас важным фактором. Для достижения этой цели нашей группы компаний, а также для обеспечения нашего устойчивого и долгосрочного успеха все участники должны действовать в соответствии с правилами, ценностями и законодательством.

Комплаенс на всех уровнях

Ответственность за комплаенс несет директор по глобальному комплаенсу совместно с руководством группы компаний HEINZ-GLAS. Вместе со специалистами по комплаенсу обеспечивается реализация всех модулей, относящихся к комплаенсу, в различных сферах деятельности. Сюда, в частности, относится соблюдение нормативных требований в области антимонопольного, антикоррупционного и налогового законодательства, положений о защите данных и об охране окружающей среды. Директор по глобальному комплаенсу, а также руководство, специалисты по комплаенсу и менеджеры должны стать главными образцами поведения в этом отношении. Решения и меры, принимаемые на корпоративном уровне, всегда должны соответствовать действующим правовым положениям, а также ценностям и правилам группы компаний HEINZ-GLAS. Руководство должно демонстрировать свою абсолютную и безоговорочную поддержку внутрикорпоративных расследований и содействовать устранению нарушений, а также поиску средств правовой защиты на будущее. Неправомерное поведение является неприемлемым и недопустимым, а любые его проявления должны выявляться и надлежащим образом пресекаться и наказываться.

Задачи структуры, ответственной за комплаенс:

  • систематическое выявление и анализ соответствующих рисков;
  • формулирование и совершенствование внутрикорпоративных правил и рекомендаций;
  • информирование, обучение и постоянное консультирование менеджеров, сотрудников и деловых партнеров;
  • а также контроль соблюдения правил и выявление нарушений.

Система уведомлений

Для нас важно своевременно узнавать о (возможных) нарушениях правовых норм или основополагающих принципов комплаенса. Речь идет не об осуждении коллег и руководства: мы хотим лишь способствовать культуре обмена информацией. Мы должны критически оценить привычные модели поведения и указать на нетипичные факты. Это единственный способ выявления нарушений, принятия подходящих мер противодействия и предотвращения ущерба для клиентов, сотрудников, окружающей среды, деловых партнеров и компании.

Посредством системы уведомлений группы компаний HEINZ-GLAS любой из нас (в том числе анонимно) может сообщить о нарушениях непосредственно нам лично. Если вы отправляете уведомление в анонимном порядке, постарайтесь изложить информацию как можно более подробно и не забудьте приложить документы (если они есть), подтверждающие ваши подозрения.

По каждому такому сообщению будет проведена тщательная проверка. Если подозрения являются обоснованными, будут приняты дальнейшие меры.

Разумеется, если у вас есть подозрения о (возможных) нарушениях, вы также можете обсудить их со своими коллегами, которым доверяете.

Внимание! Перед тем как сообщить ту или иную информацию, каждый уведомитель обязан с должной компетенцией и добросовестностью проверить ее. Умышленное предоставление ложной информации может иметь уголовные или административные последствия.

Контактная информация для обращений

HEINZ- GLAS GmbH & Co. KGaA
Compliance
Glashüttenplatz 1-7
96355 Kleintettau

compliance@heinz-glas.com

Форма для контакта:

https://heinz-glas.integrityline.org/

 

 

Addicted to glass