Политика конфиденциальности

Приветствуем вас на нашем сайте и рады, что вы проявили интерес к нашему предприятию. Защита ваших персональных данных является для нас особенно важным аспектом. Ваши данные обрабатываются в соответствии с действующими нормативными актами о защите персональных данных, в частности Общим регламентом ЕС по защите данных (EU DSGVO), и положениями вводных законов, действующих в нашей стране. В данной Политике конфиденциальности представлена комплексная информация об обработке ваших персональных данных компанией HEINZ-GLAS GmbH & Co. KGaA и о правах, которыми вы наделены.

К персональным данным относится информация, которая позволяет установить личность физического лица. К ней, в частности, относятся имя, дата рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, а также ваш IP-адрес.

Анонимными являются данные, которые не позволяют соотнести их с личностью какого-либо пользователя.

Ответственный орган и уполномоченное лицо в вопросах защиты данных

Адрес: HEINZ-GLAS GmbH & Co. KGaA | Glashüttenplatz 1-7 | 96355 Kleintettau

Контактная информация: heinz-glas.com | +49 9269 77-100 | info@heinz-glas.com

Контактные данные уполномоченного лица в вопросах защиты данных: data-protection@ heinz-glas.com

 

Ваши права как субъекта персональных данных

Прежде всего, мы хотели бы сообщить вам о ваших правах как субъекта персональных данных. Эти права указаны в ст. 15 – 22 Общего регламента ЕС по защите данных. Они включают:

 право на получение информации (ст. 15 Общего регламента ЕС по защите данных);

 право на удаление информации (ст. 17 Общего регламента ЕС по защите данных);

 право на внесение поправок в информацию (ст. 16 Общего регламента ЕС по защите данных);

 право на переносимость данных (ст. 20 Общего регламента ЕС по защите данных);

 право на ограничение обработки данных (ст. 18 Общего регламента ЕС по защите данных);

 право на возражение против обработки данных (ст. 21 Общего регламента ЕС по защите данных).

 

Чтобы воспользоваться указанными правами, обратитесь по адресу data-protection@ heinz-glas.com. То же самое касается вопросов, связанных с обработкой данных на нашем предприятии. У вас также есть право на подачу жалобы в уполномоченный государственный орган по вопросам защиты персональных данных.

 

Право на возражение

Относительно права на возражение обратите внимание на нижеприведенную информацию.

При обработке ваших персональных данных для прямой рекламы вы можете возразить против такой обработки данных в любое время без указания на то причин. Это касается также и профилирования, если оно связано с прямой рекламой.

Если вы откажитесь от обработки данных для прямой рекламы, мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные в этих целях. Возражение подается бесплатно в произвольной форме на адрес эл. почты: data-protection@ heinz-glas.com.

В случае, когда ваши данные обрабатываются для сохранения правомерной заинтересованности, вы можете в любое время выдвинуть возражение против такой обработки по причинам, вытекающим из вашей особой ситуации; это касается также и профилирования на основании данных положений.

Мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные, за исключением случаев, когда мы можем предоставить убедительные обоснованные доказательства необходимости такой обработки, которые превалируют над вашими интересами, правами и свободами, или когда обработка используется для предъявления, осуществления или защиты правовых притязаний.

 

Цели и правовые основания обработки данных

При обработке ваших персональных данных соблюдаются положения Общего регламента ЕС по защите данных и всех прочих действующих законодательных положений о защите данных. Правовые основания для обработки данных изложены, в частности, в ст. 6 Общего регламента ЕС по защите данных.

Мы используем ваши данные для установления деловых и осуществления договорных отношений, выполнения договорных и правовых обязанностей, предложения продукции и услуг, а также укрепления клиентских отношений, для чего могут использоваться маркетинговые анализы и прямая реклама.

Ваше согласие представляет собой разрешение правового характера в отношении защиты данных. В связи с этим мы информируем вас о целях обработки данных и вашем праве на отзыв согласия. Если согласие должно касаться также обработки особых категорий персональных данных, то мы четко укажем вам на это в таком согласии (ст. 88 п. 1 Общего регламента ЕС по защите данных).

Особые категории персональных данных в рамках ст. 9 п. 1 Общего регламента ЕС по защите данных обрабатываются только в случае, когда этого требуют правовые предписания или нет основания полагать, что ваши законные интересы более приоритетны чем отказ от обработки (ст. 88 п. 1 Общего регламента ЕС по защите данных).

 

Передача третьим сторонам

Ваши данные передаются третьим сторонам только в рамках законодательства или при наличии соответствующего согласия. Мы не передаем данные третьим сторонам кроме случаев, когда мы обязаны это сделать на основании принудительных правовых предписаний (передача сторонним учреждениям, например надзорным инстанциям или правоохранительным органам).

 

Получатели данных / категории получателей

В рамках нашего предприятия мы гарантируем, что к вашим данным имеют доступ только лица, нуждающиеся в нем для выполнения договорных и правовых обязанностей. Во многих случаях наши специальные отделы привлекают для выполнения задач поставщиков услуг. Со всеми поставщиками услуг заключены необходимые соглашения о защите данных.

 

Передача данных в третьи страны / намерение о передачи данных в третьи страны

Передача данных в третьи страны (за пределами Европейского Союза или Европейской экономической зоны) осуществляется только в случаях, когда это необходимо для исполнения правового обязательственного отношения, предписанного законом или на основании полученного от вас согласия.

Мы передаем ваши персональные данные поставщику услуг или предприятиям концерна за пределами Европейской экономической зоны, находящимся в: Китае, Индии, Перу, России, Швейцарии, США. Соблюдение соответствующего уровня защиты данных при этом гарантирует Директива по защите данных группы компаний HEINZ-GLAS & PLASTICS Group.

 

Длительность хранения данных

Мы храним ваши данные до тех пор, пока они необходимы для соответствующих целей обработки. Обратите внимание, что многочисленные предписания по срокам хранения требуют дальнейшего хранения данных. Это, в частности, относится к торгово-правовым и налогово-правовым обязанностям хранения (например, торговый кодекс, налоговый кодекс и пр.). Если не возникают дополнительные обязанности хранения, то данные после достижения цели удаляются в установленном порядке.

Дополнительно хранение данных возможно в случае, когда вы дали нам на это свое согласие или при возникновении правовых разногласий, если мы используем эти данные как доказательство в рамках законного срока давности, который может длиться до тридцати лет, стандартный же срок давности составляет три года.

 

Безопасная передача данных

Для максимальной защиты сохраненных данных от непреднамеренных или умышленных манипуляций, потери, уничтожения или доступа неуполномоченных лиц мы применяем соответствующие технические и организационные меры безопасности. Уровень безопасности регулярно проверяется совместно со специалистами в области безопасности и корректируется согласно новым требованиям стандартов безопасности.

Обмен данными с нашим сайтом всегда выполняется в зашифрованном виде. Наш сайт использует для обмена данными протокол HTTPS, соответственно с использованием актуальных протоколов шифрования. Мы также предлагаем своим пользователям шифровать содержимое при работе с формами обратной связи и заполнении заявлений. Расшифровать эти данные можем только мы. Кроме того, можно использовать альтернативные средства коммуникации (например почту).

 

Обязанность предоставления данных

Для обоснования, выполнения и прекращения обязательственных отношений, а также исполнения связанных с этим договорных и правовых обязанностей требуются различные персональные данные. Это относится и к использованию нашего сайта и различных предлагаемых функций.

Подробная информация кратко изложена в пункте выше. В определенных случаях закон требует сбора или предоставления данных. Обратите внимание, что обработка вашего запроса или исполнение лежащего в его основе обязательственного отношения невозможны без предоставления этих данных.

 

Категории, источники и происхождение данных

Обрабатываемые нами данные определяются соответствующим контекстом, например, при подаче заявления. Обратите внимание на то, что при определенных обстоятельствах мы также можем дополнительно предоставлять информацию соответствующему органу для обработки, например, при загрузке документов в приложении к заявлению.

 

При посещении нашего сайта мы собираем и обрабатываем следующие данные:

  • имя интернет-провайдера;
  • данные сайта, с которого вы перешли;
  • используемые веб-браузер и операционная система;
  • IP-адрес, назначенный вашим интернет-провайдером;
  • запрошенные файлы, переданный объем данных, загрузка/экспорт файлов;
  • данные открытых на нашем сайте страниц, включая дату и время их открытия.
  • В рамках технической безопасности (в частности для защиты нашего веб-сервера от атак) эти данные сохраняются согласно ст. 6 п. 1 лит. F Общего регламента ЕС по защите данных. Максимально через 7 дней выполняется анонимизация данных за счет укорачивания IP-адреса, что не позволяет сопоставить данные с пользователем.

 

При подаче онлайн-заявлений мы собираем и обрабатываем следующие данные:

  • фамилия, имя;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • биография, сертификаты и прочие важные и персональные документы.
  • Дополнительно мы используем данные, полученные из общедоступных каталогов (например профессиональных сетей).

 

Общение по электронной почте (ст. 6 п. 1, лит. а, b Общего регламента ЕС по защите данных)

При обращении к нам по электронной почте мы обрабатываем персональные данные, указанные вами в электронном письме, только с целью обработки вашего запроса.

 

Реклама для постоянных клиентов (ст. 6 п. 1, лит. f Общего регламента ЕС по защите данных)

Группа компаний HEINZ-GLAS & PLASTICS Group заинтересована в поддержке с вами клиентских отношений и в предоставлении вам информации и предложений о своей продукции и услугах. Поэтому мы обрабатываем ваши данные для отправки вам по электронной почте соответствующей информации и предложений.

В случае нежелания получать такую информацию вы можете в любое время возразить против использования ваших персональных данных для прямой рекламы. Это касается также и профилирования, если оно связано с прямой рекламой. После подачи возражения мы прекращаем обрабатывать ваши данные для этой цели.

Свое возражение вы можете направить без указания причин, бесплатно и в произвольной форме на электронный адрес data-protection@ heinz-glas.com или обычной почтой на адрес HEINZ-GLAS GmbH & Co. KGaA | Glashüttenplatz 1-7 | 96355 Kleintettau, Германия. data-protection@heinz-glas.com

 

Портал приема заявлений (ст. 6 п. 1, лит. а, b Общего регламента ЕС по защите данных)

Мы ценим ваш интерес, проявленный к деятельности группы компаний HEINZ-GLAS & PLASTICS Group. Мы осознаем значимость ваших данных и обрабатываем персональные данные, указанные в анкете о приеме на работу, только для эффективного и правильного проведения конкурса на открытую вакансию и установления контакта в процессе данного конкурса. Без вашего согласия данные третьим лицам не передаются.

В анкете о приеме на работу мы просим вас указать персональные данные. При этом мы придерживаемся принципов минимизации данных и избегания сбора ненужных данных, согласно которым вам необходимо указывать только те данные, которые нам требуются для полноценной проверки документов, прилагаемых к заявлению, или в рамках, установленных законом. Эти обязательные данные отмечены звездочкой (*). По технической причине, а также для соблюдения правового обеспечения дополнительно обрабатывается ваш IP-адрес.

К сожалению, без этих данных мы не сможем проверить документы, поданные с вашим заявлением, поэтому в этом случае наша система приема заявлений не позволяет загружать документы. Разумеется, вы можете добровольно указать в анкете о приеме на работу дополнительные данные.

Для максимальной защиты и сохранения конфиденциальности ваших данных мы применяем соответствующие меры безопасности. Документы, поданные вместе с заявлением, передаются через нашу систему приема заявлений в зашифрованном виде.

Ваши данные в рамках указанных выше целей хранятся до окончания конкурса на открытую вакансию и истечения связанных с этим сроков, но не более шести месяцев после принятия решения. Разумеется, вы можете отозвать свое согласие в любое время без указания причин, обратившись по электронному адресу data-protection@ heinz-glas.com или по адресу HEINZ-GLAS GmbH & Co. KGaA | Glashüttenplatz 1-7 | 96355 Tettau, Германия. Этот отзыв действителен также для будущих действий.

 

Автоматическое принятие решений в отдельных случаях

Для принятия решения мы не используем автоматические процессы обработки.

 

Файлы cookie (ст. 6 п. 1, лит. f Общего регламента ЕС по защите данных / в отношении согласия — ст. 6 п. 1, лит. а Общего регламента ЕС по защите данных)

Наши интернет-страницы частично используют так называемые файлы cookie. Они позволяют сделать наше предложение более удобным, эффективным и безопасным. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем компьютере и сохраняются вашим браузером (локально на жестком диске вашего устройства).

Файлы cookie позволяют анализировать то, каким образом пользователи используют наш сайт. Благодаря этому мы можем оформить содержание сайта согласно потребностям посетителей. Дополнительно файлы cookie позволяют определить эффективность определенного рекламного объявления и размещать его, например, согласно тематическим интересам пользователей.

Большинство используемых нами файлов cookie — это так называемые «сеансовые файлы cookie». После закрытия сайта они автоматически удаляются. Постоянные файлы cookie удаляются с вашего компьютера по истечению их срока действия (обычно это шесть месяцев) автоматически или если вы их самостоятельно удалите до истечения их срока действия.

Файлы cookie сохраняются на компьютере пользователя и передают с него информацию в наш адрес. При этом вы, как пользователь, можете полностью контролировать применение файлов cookie. Вы можете отключить или ограничить прием файлов cookie, изменив настройки в своем интернет-браузере. Кроме того, уже установленные файлы cookie можно всегда удалить через интернет-браузер или с помощью других программ. Это возможно во всех традиционных интернет-браузерах.

Обратите внимание! Если вы отключите установку файлов cookie, то при определенных обстоятельствах не сможете пользоваться всеми функциями нашего сайта в полном объеме.

 

Adjust your cookie preferences

 

Профили пользователей / технология веб-отслеживания

Примите указание по защите данных для соответствующих инструментов веб-отслеживания, например Google Analytics, и при необходимости дополните правовое основание (в рамках ст. 6 п. 1, лит. f Общего регламента ЕС по защите данных).

 

Плагины социальных сетей

Facebook

LinkedIn

Дополнительно установлены:

Lightwidget.com

Google Maps

 

Онлайн-предложения для детей

Лица, не достигшие 16-летнего возраста, не имеют права передавать нам персональные данные или давать нам свое согласие без разрешения родителей или опекунов. Мы хотели бы призвать родителей и опекунов проявлять больше внимания к деятельности и интересам ваших детей в интернете.

 

Ссылки на других провайдеров

Наш сайт также содержит четкие ссылки на интернет-сайты других компаний. Несмотря на наличие ссылок на сайты других провайдеров мы не влияем на их содержимое. Поэтому мы не можем ручаться и нести ответственность за данное содержимое. Ответственность за содержимое этих страниц всегда несет соответствующий провайдер или администратор страниц.

На момент размещения ссылок, связанные ссылками страницы были проверены на наличие возможных и распознаваемых правонарушений. На момент размещения ссылок противоправное содержимое не выявлено. Тем не менее, непрерывный контроль за содержанием связанных ссылками страниц без конкретных исходных данных о правонарушении не является уместным. При обнародовании информации о правонарушениях подобные ссылки немедленно удаляются.

Transparenz- und Informationspflichten für Bewerber/-innen

nach der EU Datenschutz-Grundverordnung
(EU-DS-GVO)

 

Mit diesem Dokument informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HEINZ-GLAS GmbH & Co. KGaA und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Verantwortliche Stelle/Kontakt Datenschutz

Adresse: HEINZ-GLAS GmbH & Co. KGaA | Glashüttenplatz 1-7 | 96355 Kleintettau
Kontaktinformation: heinz-glas.com | +49 9269 77-100 | info@heinz-glas.com

Kontakt Datenschutz:
data-protection@heinz-glas.com
 

Kategorien/Herkunft der Daten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Ihre persönlichen (Stamm-)daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, etc.)
  • Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse)
  • Qualifikationsdaten (Lebenslauf, Anschreiben, Abschlüsse, Zeugnisse, Zertifikate)
  • Gegebenenfalls Foto/Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel
  • Gegebenenfalls Vorstrafen/Führungszeugnis
  • Weitere Daten (Familienstand, Kommentare, Geschlecht, Staatsangehörigkeit)

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben.

Optional: Zudem nutzen wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Netzwerke) zulässigerweise gewonnen haben.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU‑DS-GVO, des BDSG und aller weiterer (arbeits-)rechtlicher Bestimmungen stets eingehalten.
Wir sind uns der Bedeutung Ihrer Daten bewusst. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der effektiven und korrekten Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und für die Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet (Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG).
Zudem verarbeiten wir Ihre Daten, wenn wir hierzu eine rechtliche Verpflichtung haben, insbesondere aus dem Arbeitsrecht. Bei besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten gem. Art. 9 Abs. 1 EU-DS-GVO findet zudem eine Interessenabwägung statt, das heißt eine Datenverarbeitung erfolgt nur dann, wenn Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen (Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1, 3 BDSG).
Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine Erlaubnis für die Datenverarbeitung dar. Sofern Sie uns daher Ihre Einwilligung erteilt haben (z. B. zur längeren Speicherung der Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerberpool oder zur Weitergabe der Bewerbungsunterlagen an andere Unternehmenseinheiten), verarbeiten wir Ihre Daten auch für diesen Zweck (Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG). Wenn wir eine Einwilligung von Ihnen einholen, klären wir Sie selbstverständlich über den konkreten Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten gem. Art. 9 EU-DS-GVO beziehen, werden wir Sie vorab ausdrücklich darauf hinweisen.

 

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Bewerberdaten, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist bzw. wir Ihre Daten für oben genannte Zwecke nicht mehr benötigen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sollten wir mit Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis eingehen, werden die hierfür relevanten Bewerberdaten bei uns weiter gespeichert, sofern sie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter relevant sind.
Sofern wir Ihre Bewerbung leider ablehnen müssen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate danach löschen, außer Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in unser Bewerberpool und die damit verbundene längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen gegeben. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten nach maximal 12 Monaten bzw. wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen sollten.

Empfänger der Daten/Kategorien von Empfängern

In unserem Unternehmen sorgen wir dafür, dass nur die Abteilungen und Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. Erfüllung der gesetzlichen Pflichten benötigen.
Mit Ihrer Einwilligung werden Ihre Bewerberdaten auch an andere verbundene Unternehmenseinheiten übermittelt.

Drittlandübermittlung/Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an keinen Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

 

Rechte der betroffenen Personen

Die Rechte für Sie als betroffene Person sind in den Art. 15 – 22 EU-DS-GVO normiert.
Dies umfasst:

  • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO)
  • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO)
  • Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO)
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO)
  • Das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO)
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DS-GVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an dataprotection-heinz-glas.com. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Zudem können Sie Beschwerde gegen die Datenverarbeitung bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Entscheidung, ob ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründet wird oder nicht kann nur erfolgen, wenn Sie uns bestimmte personenbezogene Daten wie z. B. Ihren Lebenslauf bereitstellen. Hierbei beachten wir selbstverständlich den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zur vollständigen Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten können wir leider keine Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen vornehmen.
Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Angaben in Ihren Bewerbungsunterlagen zur Verfügung zu stellen.  

Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Addicted to glass