Compliance

La Compliance pour un succès durable et responsable

Ces dernières années, la « Compliance » est sur toutes les lèvres. On entend par ce terme le respect des normes légales, de la politique de l'entreprise, mais aussi des autres règles, comme les instructions et les accords d'entreprise. Ce n'est pas une nouveauté pour le groupe HEINZ-GLAS – comme le prouve notre tradition de près de 400 ans.
Afin de satisfaire encore mieux à ces exigences et de donner à tous les membres HEINZ-GLAS une orientation claire pour leurs actions, nous avons créé un service spécifique.

Celui-ci veille aux points suivants :

• Respect des prescriptions légales
• Conformité aux règlements et aux modèles comportementaux internes
• Conformité aux exigences dans les relations avec les clients externes, les partenaires commerciaux et les concurrents

Agir dans le respect de la loi est pour nous une évidence

La Compliance sert d'orientation pour un comportement responsable et légal. Elle fait partie intégrante de la culture de notre entreprise et constitue la base de la confiance que nous accordent nos clients, nos partenaires commerciaux et le grand public. La Compliance concerne tous les organes du Groupe HEINZ-GLAS, chaque collaborateur, chaque cadre, le conseil d'administration, les propriétaires et tous les partenaires commerciaux. Chacun est tenu d'agir dans le respect des normes juridiques, des directives et des valeurs d'entreprise du Groupe HEINZ-GLAS.

Ce respect est contrôlé par des audits réguliers et appropriés. Nous encourageons également tous nos partenaires commerciaux à tenir compte de ces principes. Car une action responsable dans le respect des lois est pour nous un facteur de succès important. Afin d'atteindre cet objectif d'entreprise et garantir le succès à long terme, toutes les personnes impliquées doivent adopter un comportement conforme aux règles et fondé sur des valeurs.

La Compliance à tous les niveaux

La responsabilité de la Compliance est portée par le Director of Global Compliance, conjointement à la direction du groupe HEINZ-GLAS. La mise en œuvre de tous les éléments de Compliance pertinents dans les différents domaines d'activité est assurée en collaboration avec les responsables de la Compliance. Ceci concerne en particulier le respect de la réglementation en termes de législation antitrust et anti-corruption, d'impôts, de protection des données et de législation environnementale. Avec la direction, les responsables Compliance et les cadres, le Director of Global Compliance a un rôle de modèle dans l'entreprise. Les décisions et actions commerciales doivent toujours être conformes aux dispositions légales pertinentes et aux valeurs et règles du Groupe HEINZ-GLAS. La direction s'engage sans réserve et inconditionnellement à faire la lumière sur les abus dans l'entreprise, à en rechercher les causes et à trouver des remèdes pour l'avenir. L'inconduite n'est ni acceptée ni tolérée, mais expliquée et convenablement sanctionnée et stoppée.

Tâches de la Compliance-Organisation :

• Identification et analyse systématiques des risques pertinents
• Définition et amélioration des règles et directives de Compliance interne à l'entreprise
• Information, formation et conseil permanent pour la direction, les collaborateurs et les partenaires commerciaux
• avec contrôle du respect des règles et identification des infractions.

Système d'alerte

Il est important pour nous d'apprendre les (éventuelles) violations des normes légales ou des principes de conformité interne à un stade précoce. Il ne s'agit en aucun cas de dénoncer les collègues et les supérieurs – nous voulons promouvoir une culture d'échange. Les comportements typiques doivent être examinés et les faits atypiques doivent être signalés. C'est la seule façon de découvrir les dérives, de prendre des contre-mesures appropriées et d'éviter des dommages potentiels aux clients, aux employés, à l'environnement, aux partenaires commerciaux et à l'entreprise.

Tout le monde peut nous signaler les violations directement (et même de manière anonyme) via le système d'alerte du groupe HEINZ-GLAS. Dans le cas de rapports anonymes, veuillez vous assurer que vos informations contiennent autant de détails que possible et incluent, pour autant que cela soit possible, des documents justifiant vos soupçons.

Chaque rapport est soigneusement vérifié. Des mesures supplémentaires sont prises en cas de soupçons justifiés.

En cas de soupçon de violations (éventuelles), vous pouvez en parler à une personne de confiance dans votre environnement de travail immédiat.

Important : Tout lanceur d'alerte est tenu de vérifier ses informations au meilleur de ses connaissances et en toute bonne foi avant de les divulguer. Quiconque donne délibérément de fausses informations peut s'attendre à des conséquences pénales ou civiles.

Canaux de signalement :

HEINZ-GLAS GmbH & Co. KGaA
Compliance
Glashüttenplatz 1-7
96355 Kleintettau (Allemagne)

compliance@heinz-glas.com

Formulaire de contact :

https://heinz-glas.integrityline.org/